E-Mail-Archvierung UMA (Unified Mail Archive)

Die Frist ist abgelaufen:
Es gelten die strengen Regeln zur Archivierung nach GoBD Rechnungen, Verträge, Angebote, Korrespondenzen: Die Zahl an Dokumenten, die täglich im Unternehmen entstehen und
archiviert werden müssen, ist groß. Für die Archivierung gelten seit dem 1. Januar 2017 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern,
Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD) uneingeschränkt. Es gibt keine Hintertüren mehr.
Nicht zu archivieren ist eine Straftat!

Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Automatische Ablage nach Archivierungszeiträumen
Regelbasierte Speicherung von wichtigen E-Mail-Korrespondenzen und angehängten Dokumenten wie Angeboten, Rechnungen, medizinischen Unterlagen etc. Automatische Ablage nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen für Behörden, Unternehmen, Kliniken, Kanzleien und allen weiteren Organisationsformen. Zusätzliche Anbringung von täglich aktuellen qualifizierten Zeitstempeln sorgt für manipulationsfreie und gerichtsfeste Archivierung.

Microsoft Outlook-Plugin und PST-Import
Das UMA Outlook-Plugin ermöglicht eine komfortable Integration des UMA-DMS in die gewohnte Outlook-Oberfläche. Mit der leicht erreichbaren Suche werden E-Mails, Dokumente und Bilder schnell gefunden. Durch einen Klick werden gelöschte E-Mails aus dem Archiv in
einen beliebigen Ordner wiederhergestellt. Einfacher Import von E-Mail-Datenbeständen in das UMA: Mit dem UMA PST-Import Tool besteht die einfache Möglichkeit, E-Mails direkt aus einer Outlook PST-Datei oder einem Outlook Konto in das UMA-Archiv zu importieren.

Wir von K&M IT GmbH helfen Ihnen den rechtlichen Standard zu gewährleisten.

 

 

 

 

 

 

 

 

Rufen Sie uns noch heute an unter 0811 / 3377 oder schreiben Sie eine Mail an mail@kum-it.de

Weitere Infos zum Download securepoint-uma-prospekt